
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
CDI 21h hebdomadaires sur 4 jours Missions principales Secrétariat - Standard - Accueil téléphonique, gestion des appels (mise en relation, gestion et distribution des messages) - Courriels - gérer des e-mails (traitement, transfert, numérisation, classement des messages entrant) - Courrier entrant - relever quotidiennement le courrier. Trier, dispatcher, ouvrir selon le type de courrier (traitement, numérisation, classement, transfert Siège, cadres, personnel éducatif et support) - Courrier sortant - relecture et mise en page des documents remis par les cadres du Clair Foyer, rédaction des courriers d'accompagnement, numérisation, envois et classement - Faire remonter au chef de service les besoins en fournitures de bureau Dossiers des jeunes filles - Créer, mettre à jour et alimenter les dossiers individuels numériques (sur le serveur) et physiques (dossier papier rangés au secrétariat). Classement et archivage des dossiers. - Assurer le suivi des bulletins d'entrée et de sortie. - Tenir à jour le registre de présence des jeunes filles pour les statistiques mensuelles. - Suivi des CMU avec notes d'honoraires et pharmacie - Mise à jour hebdomadaire du tableau des présences/services,[...]